Передача сотрудника в HRlink из 1С ЗУП корп.
Перед первой передачей сотрудников из 1С в HRlink необходимо:
В HRlink в режиме Кадровик: в верхнем правом углу портала нажать на кружок с вашими инициалами и выбрать в выпадающем меню: Получить API-токен→Скопировать.
В 1С: Кадры→Сотрудники→Печать→HR_Link обмен данными с порталом→Авторизация→кликнуть на Токен не заполнен, вставить токен, полученный в HRlink и ввести Адрес портала в формате vashportal.hr-link.ru.
Если все сделано правильно, то появится приветственное сообщение Добро пожаловать!
Срок действия API-токена – 1 год. Токен можно получить повторно по истечению этого срока или в любой момент, если токен потеряется.
Получить API-токен:
Выбрать сотрудников:
Запустить обмен данными с порталом:
Вставить API-токен:
Для передачи данных о сотрудниках в 1С:
Зайдите в: Кадры→Сотрудники и выберите сотрудника или сотрудников, которых необходимо выгрузить в HRlink.
Нажмите: Печать→HR_Link обмен данными с порталом→Сведения о сотрудниках →Параметры выгрузки сотрудников.
Выберите, какую информацию необходимо передать на портал.
В разделе Сотрудники: поставьте галочки напротив ФИО сотрудников для передачи на портал.
В разделе Параметры выгрузки сотрудников:
Поставьте галочки напротив тех контактных данных, которые будут переданы в HRlink.
Выберите Отправить приглашение сотрудникам, если сотрудники еще не приглашены на портал и назначьте канал для отправки приглашения: SMS или Email.
Выберите Разрешенные методы подписания. Если в разрешенных методах подписания был выбран УНЭП, то назначьте Код подписания УНЭП направлять на: SMS или Email.
Если вы назначили разные каналы для отправки кода подписания УНЭП и для отправки приглашения, то:
На выбранный канал отправки приглашения сотрудник получит ссылку-приглашение, а затем будет получать уведомления от HRlink о новом документе.
На выбранный канал получения Кода УНЭП сотрудник будет получать одноразовые четырехзначные коды для подписания документа в HRlink.
Выбрать сотрудников и указать параметры выгрузки:
В разделе Авторизация и настройки:
Проверьте, что Адрес портала и Токен заполнен.
Настройте передачу остатка дней отпуска, если это необходимо: Авторизация и настройки→Настройки→Отображать остаток дней отпуска→Да
В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.
Остаток дней отпуска:
Обновляется при повторной передаче данных сотрудника из 1С.
Не обновляется в HRlink после оформления сотрудником заявления на отпуск.
Например, если сотрудник подал заявление на отпуск, где длительность отпуска 7 из 12 доступных дней, а затем сразу решил подать еще одно заявление на отпуск, то при повторной подаче заявления сотрудник снова увидит 12 доступных дней отпуска.
Настроить передачу остатка дней отпуска:
Если передача сотрудников в HRlink прошла успешно:
На портал будут выгружены: все персональные данные; контактные данные, которые вы отметили в параметрах; остаток дней отпуска, если это было указано в настройках.
Сотруднику придет, если это было указано в параметрах выгрузки: приглашение на портал и затем ссылка на выпуск УНЭП после того, как сотрудник примет приглашение.
Если при передаче сотрудников возникла ошибка, то выгрузите лог ошибки из 1С и отправьте в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru.
В этой инструкции мы покажем как работает выгрузка сотрудников из 1С ЗУП 3.1 на портал HR-Link.