В реестре документов есть возможность создания любого документа путем загрузки его с компьютера.
Поддерживаемые форматы: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
Максимально допустимый размер файла: 300 мб
1. В реестре документов нажмите кнопку "Загрузить документ"
2. В открывшемся окне нажмите кнопку "Выберите файлы". Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ.
3. Выберите файл и нажмите кнопку “Далее”
4. Заполните следующие поля:
№ (если номера у документа нет, поле не заполняется)
Тип
Дата
Юрлицо
Сотрудник
Руководитель
Порядок подписания:
-руководитель первый
- сотрудник первый
- только сотрудник
-только руководитель
Документ можно направлять на подпись только руководителю без указания сотрудника, либо указать этого сотрудника, в качестве наблюдателя (без права подписи).
5. При выгрузке нескольких документов с одинаковыми параметрами можно заполнить все данные в блоке "Групповое редактирование"(1), скорректировать параметр определенного документа можно в блоке "Группа документов" (2).
6. Нажмите “Загрузить”
7. Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку "Реестр документов"
