1. Откройте браузер и введите в командную строку [название вашей организации].hr-link.ru или перейдите по ссылке из любого уведомления от HR-Link.
2. Авторизуйтесь на портале:
— Если вам приходило приглашение на Email, то введите ваш логин и пароль и нажмите «Войти».
— Если вам приходило приглашение на телефон, то введите свой номер и пароль, если ранее его устанавливали.
Если вы впервые хотите установить пароль для входа через номер телефона, то нажмите «Не знаете пароль?».
Если телефон был указан верно, на него поступит одноразовый код для подтверждения и установки постоянного пароля.
Вы можете ввести полученный код, либо вернуться на форму авторизации. Получить код повторно можно, спустя 1 минуту.
Если код был введен верно, система предложит задать постоянный пароль. Вы можете пропустить этот этап и войти в HR-link.
3. После успешной авторизации Вы увидите реестр всех своих кадровых документов.
4. В разделе «Документы» будут отображаться направленные вам документы за все время.
Вы можете отфильтровать свои документы по следующим критериям:
— По статусу документа:
1) Черновик
2) В процессе
3) Завершен
4) Отклонен
5) Удален
— По типу документа (например отфильтровать только документы с типом «Приказ о переносе отпуска»)
— По дате документа
5. Чтобы найти документы, которые нужно подписать, воспользуйтесь фильтром рядом со своим ФИО:
Описание иконок статусов документов:
Такие же статусы документов можно увидеть и со стороны руководителя. Необходимо нажать на серую стрелку под фильтром «Руководитель».
6. Для того, чтобы просмотреть и подписать документ нажмите на его номер:
7. У Вас отобразится печатная форма документа, где можно ознакомиться с его содержанием (1).
На этой же странице есть возможность подписать или отклонить документ (2).
8. Чтобы выйти из личного кабинета, нажмите на иконку в верхнем правом углу с Вашими инициалами, далее нажмите «Выход».
