Чтобы документы из 1С выгружались на портал с корректным типом документа, необходимо выполнить настройку соответствия в форме обмена данными с порталом.
Вы можете применить настройки сопоставления по умолчанию и использовать базовый набор соответствий. Для этого в форме обмена данными
- перейдите в раздел "Параметры выгрузки документов" - "Соответствия типов документов"
- в открывшемся списке соответствий вызовите меню, кликнув в любом поле правой кнопкой мыши
- выберите "Заполнить значениями по умолчанию"
Если все документы в верхней части формы (дереве документов) сопоставились корректно, дополнительных настроек не требуется.
Если по какому-то документу 1С не проставился тип документа портала (или проставился некорректно), то необходимо настроить соответствие вручную.
1. Настройка параметров выгрузки для документов, прикрепленных к кадровому мероприятию
В списке соответствий вызовите меню, кликнув в любом поле правой кнопкой мыши, нажмите "Добавить"
В первом поле выберите нужный тип документа на портале. Если такого типа еще нет, его можно создать (инструкция по созданию своего типа документа доступна по ссылке):
В колонке "Место крепления файла в 1С" выберите название кадрового мероприятия, из которого был сформирован документ - его можно увидеть в верхней части формы обмена данными, в дереве документов.
В колонке "Маска имени файла" пропишите часть названия сформированного файла документа (ключевое слово имени файла или точное его название).
Нажмите Enter и примените изменение сопоставления к дереву документов.
В дереве документов вы увидите, что сопоставление настроено
Теперь документ будет выгружен на портал с корректным типом документа
2. Настройка параметров выгрузки для документов, прикрепленных к карточке сотрудника
Если документ передается из карточки сотрудника, то в колонке "Место крепления файла в 1С" нужно выбрать "Сотрудники"
В колонке "Маска имени файла" пропишите часть названия сформированного файла документа
При передаче документа из карточки сотрудника, номер и дата документа будет подтягиваться из названия файла (формат номера через #/№, без пробела, формат даты - 00.00.0000 или 00.00.00)
Нажмите Enter и примените изменение сопоставления к дереву документов
В дереве документов вы увидите, что сопоставление настроено
Теперь документ будет выгружен на портал с корректным типом документа
3. Настройка параметров подписания для каждого документа.
В колонке "Приоритет подписания" можно настроить порядок подписания индивидуально для каждого типа документа.
