Пользователям с ролью Администратор доступно создание и настройка типов документов. Добавленные типы документов будут доступны для выбора в выпадающем меню при отправке нового документа на подпись.
Для создания нового типа документа выберите: Справочники→ Типы документов→ Добавить тип Документа→введите Название→Сохранить
Тип документов, добавленный таким образом отображается в списке типов документов, как Мой тип.
Мой тип документа можно:
Редактировать.
Скрывать и показывать в выпадающем списке типов документов, доступных для выбора Кадровику при отправке Документа по маршруту.
Назначать в качестве наименования Документа при отправке на подпись.
Назначать соответствие в 1С, если настроена интеграция.
Для нового типа Документа можно настроить соответствие через Внешнюю печатную форму в 1С, для этого выберите в 1С: Обмен данными с порталом→Параметры выгрузки Документов→Соответствие типов Документов→Тип документа портала→Добавить и:
Выберите по названию тип Документа, созданный в HRlink.
Назначьте Место крепления файла в 1С.
Задайте Маску имени файла.
Установите Маршрут подписания, если это необходимо.
Место крепления файлов - это то кадровое мероприятие 1С, к которому будет прикреплена печатная форма документа.
Маска имени файла - это уникальное сочетание символов, слово или словосочетание, которое есть в названии соответствующей печатной формы документа 1С. Например, только Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком содержит словосочетание “за ребенком”, его и следует вписать в Маску имени файла. Также для коротких названий в Маску имени файла можно вписать полное наименование документа. Например, Трудовой договор в названии содержит всего два слова, поэтому в Маску имени файла вписано полное наименование документа “трудовой договор”.
Добавьте соответствие:
Выберите созданный в HRlink тип Документа
Настройте параметры нового типа Документа:
