Уведомление о необходимости подписания документа приходит Руководителю моментально - это настройка по умолчанию.
Если вы хотите, чтобы вам приходило одно уведомление обо всех документах, ожидающих вашу подпись, необходимо изменить настройки.
Для этого в правом верхнем углу экрана нажмите на ваши инициалы. Далее нажмите "Уведомления"

Измените настройку с "Моментально" на "Раз в день" и выберите удобное время для получения уведомлений


Вот так будет выглядеть агрегированное уведомление, которое приходит 1 раз в день:

При переходе по ссылке вам откроется предфильтрованный реестр документов, ожидающих вашу подпись.
Если вы хотите совсем отказаться от уведомлений, измените настройку на "Отключено"

Нажмите кнопку "Сохранить" для применения настроек.