1. Перейдите в реестр заявлений (1) и нажмите кнопку "Подать заявление +" (2).
2. Выберите нужный тип заявления.
3. Заполните необходимые поля в заявлении. Номер заявления проставлять необязательно.
ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение.
Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы.
Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления.
4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление.
5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле.
6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление".
7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
Подписание при помощи УНЭП
a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России
а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».
d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".
e) После нажатия на кнопку "Подписать" система вернет Вас на страницу документа на портале HR-Link, где можно увидеть, что заявление подписано. Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
ВАЖНО! Если сотрудник еще не подписывал ни одного документа с помощью Госуслуг, он не может подать заявление.
При попытке подписания заявления таким сотрудником, будет возникать ошибка.
