Состав архива КЭДО:
Печатная форма документа в формате PDF. Содержит текст документа, заполненные поля документа и визуализацию оттиска с информацией о подписании документа. Не имеет юридической силы, но может использоваться для предоставления в различные организации. Например, в банки. При этом организация, запросившая документ, может потребовать заверение печатной формы штампом и рукописной подписью уполномоченного представителя вашей организации.
Оригинал подписанного документа, загруженный на портал и сконвертированный в формат PDF\A-1a. Содержит только текст документа. Используется для проверки электронной подписи вместе с открепленным файлом электронной подписи. Инструкция по проверке ЭП.
Открепленная электронная подпись, которой был подписан документ. Используется для проверки электронной подписи вместе с оригиналом подписанного документа. Инструкция по проверке ЭП.
Сведения о документе в формате xml. Содержит все данные о подписании документа, но не содержит текст документа.
Архив КЭДО можно получить:
В личном кабинете HRlink.
В личном кабинете Госуслуги, если вы подписываете документы Госключом.На портале Госуслуги архив документооборота содержит: оригинал подписанного документа и открепленные подписи всех сторон, но не содержит печатную форму документа и сведения в формате xml.
На портале Работа в России, если вы подписываете документы при помощи ПЭП Госуслуги. Вместе с подписями сотрудника и работодателя, документ дополнительно заверяется ЭП Федеральной службы по труду и занятости.
Для получения архива КЭДО в HRlink:
Зайдите в справочник Документы.
Установите фильтры для поиска документа, если это необходимо.
Откройте документ, кликнув на номер документа и в правом верхнем углу открывшегося окна под кружком с вашими инициалами нажмите кнопку Cкачать документооборот.
Выбрать документ в реестре:
Скачать документооборот:
Для получения архива КЭДО в личном кабинете Госуслуг при подписании Госключом:
Авторизуйтесь на портале Госуслуги.
Нажмите на кружок с вашими инициалами в верхнем правом углу портала и выберите Уведомления.
Установите фильтр Показать: Госключ и выберите нужный документ кликом на его названии.
Для загрузки архива нажмите Скачать все.
На портале Госуслуги архив документооборота содержит: оригинал подписанного документа и открепленные подписи всех сторон.
Открыть Уведомления:
Установить фильтр:
Скачать архив:
Для получения архива КЭДО на ПРР:
Выберите Войти через портал “Госуслуги”.
На главной странице откройте Документооборот или через меню портала зайдите в раздел Все сервисы→Электронный кадровый документооборот→Все документы.
Найдите документ для выгрузки в появившемся списке документов или воспользуйтесь фильтром для поиска.
Скачайте Архив с подписями.
На ПРР архив документооборота содержит: оригинал подписанного документа и открепленные подписи всех сторон.
После авторизации выбрать на открывшейся странице:
Настроить фильтр поиска и выбрать нужный документ:
Скачать документооборот:
