Вложения к заявлениям
Для сотрудников реализована возможность прикрепления файлов (вложений) при подаче заявления. Эта функция будет полезна в случае, если для согласования или обработки заявления требуется предоставить документ-основание или любое другое приложение к заявлению. Например, сканы документов, подтверждающих смену фамилии или необходимость предоставления компенсации.
Сотрудник может загрузить одно или несколько вложений в следующих форматах: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff, .rtf.
Сотрудник может удалить подгруженное вложение, в случае такой необходимости.
Если сотрудник подгрузил файл к заявлению, на странице предпросмотра появится блок "Вложения", при раскрытии которого можно увидеть все прикрепленные файлы.
Если вложений к заявлению нет, этот блок отображен не будет.
После того, как сотрудник подпишет заявление, всем участникам маршрута будет доступна возможность скачать вложение.
Адаптив подачи заявления с мобильных устройств
Форма подачи заявления адаптирована под мобильные устройства
Группировки в реестре документов у Кадровика
Пользователь с ролью Кадровик теперь может просматривать документы, объединенные в группы.
Группа документов формируется:
- при создании документа по API из внешних систем - 1С, Босс-Кадровик, SAP и т.д. (функционал дорабатывается);
- при ручном создании документа.
По умолчанию название группы устанавливается в формате "Документы от ХХ.ХХ.ХХХХ (дата загрузки)", но есть возможность изменить название группы
Для отображения документов с группировкой или без необходимо изменить положение переключателя в верхней части экрана
Есть два варианта отображения документов с группировкой:
1. По группе документов
Подойдет для группировки по кадровым мероприятиям, которые состоят из пакета документов. Например, "Прием".
2. По исходному документу
Подойдет для группировки по массовым документам. Например, "ЛНА".
Если исходный документ был отправлен на подписание нескольким сотрудникам, то он будет размножен и помещен в группу, в которой будут отображаться все размноженные документы.
Если исходный документ был отправлен на подписание без размножения на несколько сотрудников, то группа будет состоять из одного документа.
Пример использования группировки для удобного отслеживания прогресса подписания ЛНА и отправки повторного уведомления по неподписанным документам.
Выберите группировку по исходному документу и примените два фильтра:
- по статусу документа "в процессе"
- по типу документа "ЛНА"
В реестре будет отображена группа документов ЛНА, которые еще не подписаны сотрудниками. При этом, система покажет рядом с названием группы сколько документов отображено, с учетом фильтрации и сколько всего документов в группе. В нашем случае, осталось неподписано 3 документа из 4х.
Чтобы выделить все документы в группе достаточно поставить галочку в чек-боксе напротив названия группы. При этом, остальные документы в реестре, не относящиеся к этой группе, выделены не будут.
Нажмите кнопку "Повторно уведомить"
