Релиз №51 Оргструктура: указание руководителя справочнике отделов; Автоматическое определение руководителя в маршруте по заявлению; Выделение всех документов по фильтру в интерфейсе Руководителя; Возможность подписания документов Госключом.

Последние изменения: 11.04.2023

Оргструктура в справочнике отделов

В справочнике отделов реализована принадлежность к юрлицу и установка руководителя

a2b5d73a7128be84feac2f781cb9f9a7.png

Сейчас задать эти параметры можно вручную на форме редактирования отдела.

В ближайшее время мы выпустим доработку Внешней печатной формы HRlink, которая позволит:

- Заполнить юрлицо отдела из 1С: ЗУП (вкл. КОРП)

- Заполнить руководителей отделов из 1С: ЗУП КОРП

ba68905364ee671646c2b8469f49c29c.png
9b14c88212b879d82f551ccbdfef62f6.png

Реализована возможность гибких настроек:

  • Руководитель, установленный у отдела, не обязательно должен состоять в юрлице отдела;

  • Дочерний отдел не обязательно должен относиться к юрлицу головного отдела.

Реализован механизм автоматического определения руководителя, при подаче сотрудником заявления.

Чтобы при подаче сотрудником заявления руководитель определялся автоматически, необходимо:

  1. Установить руководителя для отдела сотрудника в разделе Справочники - Отделы

    87287e557088b8f84591e7bc427a3247.png
  2. Установить для шаблона заявления маршрут, содержащий тип участника "Руководитель отдела" в разделе Справочники - Заявления

    928361265bc493ed987f7c6eb6c2c029.png
2470ec5cf52fd5221d3ff103f98b5562.png

Выделение всех документов по фильтру в интерфейсе Руководителя

Теперь руководителю не нужно подгружать на страницу все документы, которые нужно подписать. Достаточно применить требуемые фильтры и выделить все документы, подходящие под эти фильтры, поставив галочку в чек-боксе массового выбора

a0a0283c0707bfb1524e386fbf0bba09.png

После нажатия кнопки "Подписать" система подскажет сколько документов, среди выделенных, доступно для подписания. То есть, по скольки документам сейчас действительно настала очередь подписания руководителем, выполняющем операцию

e34e38ba95265d2921e4623e93a7e8e3.png

После нажатия кнопки "Далее" начнется процесс подписания доступных документов. Если нажать кнопку "Закрыть", то процесс подписания не начнется.

После завершения процесса подписания будет выведено окно с результатами

c3639bc649efc85ff9def0a90007f9f7.png

Возможность подписания документов Госключом

Для сотрудников реализована возможность подписания документов с помощью УНЭП Госключ.

Функционал доступен в рамках пилотного проекта всем заинтересованным клиентам, но само подключение УНЭП Госключ сотрудникам пока недоступно через интерфейс.

Если ваша компания заинтересована в использовании УНЭП Госключ, вы можете подключить эту электронную подпись по обращению к персональному менеджеру или в Службу заботы о клиентах, написав на help@hr-link.ru.

Помогла ли вам статья?