Нужны для подписания или согласования Документа одним или несколькими сотрудниками.
Стандартные маршруты Документов
В HRlink предустановлены следующие стандартные маршруты:
Руководитель первый. Маршрут, в котором Документ попадает на подпись сначала к Руководителю (представителю ЮЛ), а после того, как Руководитель его подписал при помощи УКЭП, документ уходит на подпись к Сотруднику
Сотрудник первый. Маршрут, в котором Документ сначала подписывает Сотрудник, затем подписывает Руководитель (представитель ЮЛ) при помощи УКЭП
Только Сотрудник. Маршрут, в котором Документ подписывает только Сотрудник
Только Руководитель. Маршрут, в котором Документ подписывает только Руководитель (представить ЮЛ) при помощи УКЭП
На ознакомление. Маршрут, для завершения которого не требуется подпись участника. Так, после отправки Документа на ознакомление, Документ сразу перейдет в статус «Завершен»
Гибкие маршруты Документов
Если среди стандартных Маршрутов вы не нашли подходящий, то можно настроить Гибкие маршруты Документов.
Нужны, если Документ:
Имеет несколько этапов согласования.
Должен содержать подписи разных сотрудников.
В Маршруте можно настроить:
Количество этапов согласования/подписания.
Список участников каждого этапа.
Условия завершения этапа согласования/подписания.
Например, Документ о премировании сотрудника проходит по Гибкому маршруту в три этапа, где:
Согласование Документа финансовым контролером.
Подписание Документа Руководителем (представителем ЮЛ).
Подписание документа Сотрудником.
Для добавления Гибкого маршрута Документа:
Отправьте таблицу в службу заботы о клиентах или персональному менеджеру.
Параметры маршрута, которые можно настроить.
Параметры этапа подписания, которые можно настроить.
Настройка участника этапа маршрута документа.
Виды ЭП.
Настройка этапа получателей документа.
Заполнение Таблицы шаблона маршрута Документа
В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
Заполните верхние поля таблицы:
Название маршрута. Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRLink.
Тип получателя. Выберите из выпадающего списка. Выбранный получатель получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
Привязка к юрлицу. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
Заполните колонки Этапов маршрута в таблице:
Название участника. Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
Тип участника. Выберите из выпадающего списка:
Сотрудник – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа.
Руководитель (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
Фиксированный – участник, которого нельзя будет изменить в HRLink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника.
Выбираемый – работник организации, которого можно выбрать в HRLink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRLink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного работника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице.
Произвольное количество – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRLink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRLink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество работников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице.
Действие. Выберите из выпадающего списка.
Условие завершения этапа. Выберите из выпадающего списка.
Как Маршрут выглядит в Таблице:
Как маршрут выглядит в HRLink:
Вид ЭП. Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
