Для добавления нового Шаблона анкеты из файла:
Зайдите в Справочники → Шаблоны анкет
Выберите +Добавить шаблон анкеты.
Выберите или перетащите в заданную область файл анкеты кандидата в формате: doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .pdf, .jpeg, .jpg
Для замены или переименования существующего шаблона анкеты, нажмите на карандаш напротив Анкеты кандидата, в которую требуется внести изменения.
Для создания новой Анкеты через встроенный редактор:
Перейдите в Справочники→Шаблоны анкет→+Добавить шаблон анкеты и введите Имя шаблона анкеты в соответствующее поле.
Ниже добавьте Элементы шаблона анкеты. Для этого нажмите кнопку +Добавить.
Введите вопрос и описание.
Выберите из выпадающего списка формат заполнения элемента Анкеты: текст, выбор одного варианта, выбор нескольких вариантов, дата или таблица.
Укажите, является ли данный элемент Анкеты обязательным для заполнения, сдвинув ползунок на соответствующее значение.
Последовательно добавляйте и заполняйте все элементы Анкеты. Когда все необходимые элементы будут добавлены и оформлены, нажмите на кнопку Сохранить.
Создание нового шаблона анкеты при помощи копирования
Эта функция будет полезна в том случае, если для разных должностей или вакансий нужны одинаковые шаблоны анкет с небольшими отличиями. Например, в новой анкете нужно добавить или удалить некоторые поля.
Для копирования шаблона анкеты:
Перейдите в раздел Шаблоны анкет и нажмите на иконку копирования, напротив того шаблона, который необходимо скопировать.
Нажмите Да в появившемся диалоговом окне. Откроется карточка редактирования анкеты. Внесите необходимые изменение: переименуйте анкету, удалите или добавьте необходимые поля. Нажмите на кнопку Сохранить. Если сохранение завершено успешно, появится соответствующее уведомлений
Нажмите на кнопку К реестру. Вы увидите новую анкету в списке. Если Вы не меняли имя шаблона анкеты, то новый шаблон анкеты появится в списке под именем исходной анкеты с номером копии
Удаление шаблонов анкет
Теперь шаблоны анкет можно удалять.
Для удаления анкеты:
Перейдите в Справочники→Шаблоны анкет и найдите в списке анкету, которую необходимо удалить.
Нажмите на красную иконку с изображением корзины напротив выбранной анкеты.
Подтвердите удаление анкеты в диалоговом окне, для этого нажмите на кнопку Удалить.
Если вы пытаетесь удалить анкету, которая используется в шаблонах запроса документов, то появится следующая ошибка.
Удалите анкету из всех шаблонов запроса документов, в которых она используется. Для этого выберите соответствующий шаблон в разделе Шаблоны запроса, откройте вкладку Анкета и снимите галочку напротив удаляемой анкеты. После этого повторите процедуру удаления анкеты из реестра анкет.
Для создания нового Шаблона запроса документов с Анкетой кандидата:
Зайдите в Справочники → Шаблоны запроса → Анкеты.
Выберите нужный шаблон Анкеты.
Определите, является ли заполнение Анкеты кандидата обязательной частью данного Шаблона и сдвиньте ползунок на соответствующее значение: Обязательная, Необязательная.
Для добавления Анкеты кандидата в ранее созданный Шаблон запроса документов:
Зайдите в Справочники → Шаблоны запроса.
Нажмите на карандаш рядом с Шаблоном запроса, в который нужно добавить Анкету.
Перейдите на вкладку Анкеты и выберите анкету, которую необходимо добавить к Шаблону запроса.
После получения запроса документов кандидат сможет скачать бланк анкеты Кандидата и приложить заполненную анкету к карточке запроса документов
Добавление новой Анкеты кандидата в Справочник:
Замена или переименование существующего Шаблона анкеты кандидата:
Создание нового Шаблона запроса документов с анкетой кандидата:
Добавление Анкеты кандидата в ранее созданный Шаблон запроса документов:
После получения запроса документов кандидат сможет скачать бланк анкеты Кандидата и приложить заполненную анкету к карточке запроса документов:
Или заполнить Анкету, созданную при помощи встроенного редактора Анкет:
Скачивание анкеты кандидата
Заполненную анкету кандидата, которая была создана в интерфейсе системы, можно скачать. Данные анкеты будут содержаться в файле отчёта о кандидате.
Для скачивания файла отчёта о кандидате с данными заполненной анкеты: перейдите в реестр Кандидаты и нажмите на иконку листа на синем фоне в строке нужного кандидата.
Файл отчёта будет сохранен на компьютере в формате pdf.