Машиночитаемая доверенность.
В личный кабинет администратора добавлен раздел МЧД.
❗Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ.
❗После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД.
Перед созданием МЧД убедитесь, что:
Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, была выпущена УКЭП физического лица, не привязанная к юридическому лицу.
Кадровик или Администратор HRlink внес в справочник юрлиц обязательные данные о юрлице, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности; должность; документ, подтверждающий полномочия; дата документа, подтверждающего полномочия.
У руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и руководитель является пользователем HRlink.
Для создания машиночитаемой доверенности в HRlink:
Зайдите в Справочники→МЧД
Нажмите +Создать доверенность
Выберите из выпадающего списка организацию, представителя и впишите перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности. Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Все остальные поля будут заполнены автоматически. Если необходимо изменить или дополнить сведения о юрлице, то это можно сделать в соответствующем справочнике.
Нажмите Отправить на подпись. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. После того, как руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации.
Если вы хотите вернуться к редактированию доверенности позже, то нажмите Сохранить черновик. Тогда доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись.
Руководителю для подписания доверенности необходимо:
Войти в личный кабинет HRlink→Справочники.
Выбрать в реестре МЧД для подписания и кликнуть по ее номеру.
В открывшейся карточке МЧД нажать кнопку Подписать.
Представителю, на которого выдана МЧД, для подписания документа необходимо:
Выбрать документ и нажать Подписать. Откроется диалоговое окно, в которое автоматически подставляются подходящий КЭП физлица и действующая МЧД. В выпадающем меню вы можете выбрать подходящую доверенность, если у вас несколько МЧД с разными полномочиями. Здесь вы также можете просмотреть МЧД и КЭП, нажав на соответствующую иконку.
Нажмите Подписать.
Действия, выполненные по доверенности, будут отображены в штампе печатной формы документов и, после выгрузки архива документооборота, в протоколе КЭДО и в файле xml.
В реестре МЧД доверенности можно:
Копировать. Функция может быть полезна в том случае, если нужно создать более одной доверенности с одинаковыми данными руководителя, юрлица и полномочиями, но с разными представителями.
Редактировать. Можно только ту доверенность, которая еще не была отправлена на подпись и имеет статус Черновик.
Отправить на подпись. Удобно, если нужно отправить на подпись сразу несколько доверенностей.
Поставьте галочку напротив доверенности и выберите нужное действие в интерактивном меню.
Открыть карточку доверенности можно из реестра МЧД, кликнув на ее номер. На странице карточки вы можете:
Скачать архив с МЧД. Для этого в карточке МЧД нажмите Скачать доверенность. Скачать архив можно только у той МЧД, которая уже подписана. Архив содержит файл доверенности в формате XML и открепленную электронную подпись в формате SGN.
Увидеть статус МЧД: Черновик, На подписании, Действующая, Истекла, Удалена.
Просмотреть все сведения о: доверителе, руководителе, представителе и полномочиях, а также срок действия доверенности.
Если МЧД имеет статус Черновик, то в ее карточке администратору будет доступна кнопка Отправить на подпись. После отправки на подпись, руководитель сможет Подписать доверенность из карточки МЧД.
В карточке МЧД редактирование недоступно.
Карточка МЧД со статусом Черновик, открытая кадровиком:
Карточка со статусом На подписании, открытая руководителем:
Сквозная авторизация через Web View.
Теперь сотрудники тех организаций, в которых используются собственные приложения или корпоративные порталы, могут переходить в HRlink с бесшовной аутентификацией без использования Логина и Пароля от HRlink.
Для настройки бесшовной аутентификации необходимо обратиться к персональному менеджеру.
Причина отклонения на форме Заявления.
Теперь посмотреть причину, по которой Заявление было отклонено, можно в открытой карточке Заявления. Для этого:
Откройте карточку отклоненного Заявления.
Кликните на кнопку Причина ∨, которая расположена справа от статуса Отклонено.
Фильтры реестра документов.
Теперь в реестре документов у выбранного значения фильтра отображается больше символов.
Сортировка фильтра Тип документа в реестре Документов.
Если в фильтре Тип документа вы ввели ключевые слова для поиска, то выпадающий список с Типами документов будет отсортирован по следующим принципам:
Чем раньше введенное слово встречается в названии Типа документа, тем выше он будет расположен в выпадающем списке.
Если введенное значение фильтра есть в разных типах документов, то список будет отсортирован в алфавитном порядке.
