Для подачи заявления выберите Заявления→Подать Заявление и последовательно заполните предложенные поля:
Тип Заявления Выберите тип Заявления по названию из выпадающего списка.
От кого подается заявление. Это поле будет доступно только в том случае, если вы работаете по совместительству. Если это поле доступно, то выберите, от имени какого сотрудника вы подаете заявление.
Согласующий. Порядок подписания Заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если для подписания данного типа Заявления нужен один или более согласующих, то в этом поле вы можете начать вводить ФИО и выбрать согласующего из выпадающего списка.
+Добавить участника. Если в вашей организации согласованием Заявления занимаются несколько сотрудников, то вы можете последовательно добавлять согласующих, нажав на +Добавить согласующего.
Номер. Необходимость вводить номер Заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если такое требование есть, то введите номер Заявления. Если требования нет, то оставьте поле пустым.
Дата. Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ.
Вложение. Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
Все остальные поля определены шаблоном Заявления, который был составлен сотрудником отдела кадров вашей организации.
После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен:
После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку Удалить.
Пример заполнения:
Выберите Тип заявления
Выберите Согласующего, если такое поле есть
+Добавить участника, если у Заявления больше одного согласующего
Введите Номер Заявления, если такое требование есть в вашей организации и укажите Дату подачи заявления.
В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ.
Добавьте Вложение, если такое требование есть в вашей организации
Заполните все остальные поля, если они есть в шаблоне
Проверьте заявление перед подписанием
Выберите вид подписи среди доступных вариантов и нажмите Подписать
Если вы выбрали Подписать УНЭП, то введите код, который пришел вам в SMS или на Email в зависимости от настроек, которые назначил вам сотрудник отдела кадров вашей организации:
Если для подписания вы выбрали Подписать Госуслуги, то выберите Подписать на портале Работа в России:
Если вы выбрали Подписать Госключ, то перейдите в приложение Госключ, выберите нужный документ и нажмите Подписать:
Вы можете Удалить заявление, если после подписания вы заметили ошибку в заявлении: