Для каждого юрлица можно назначить руководителя, которому подается заявление. Это упрощает работу с шаблонами заявлений и позволяет загружать один общий шаблон заявления для всех юрлиц.
Перед переходом на единую печатную форму заявления рекомендуем:
Сохранить шаблоны для юрлиц перед их удалением на случай, если переход на единую форму заявления по каким-то причинам вам не подойдет.
Потренироваться на тестовом типе заявления.
Для перехода на единую печатную форму заявления выполните следующие шаги:
Удалите все Файлы шаблонов для юрлиц: Справочники→Заявления, выберите заявление для настройки кликнув на его название, удалите файлы шаблонов для юрлиц и нажмите Сохранить.
Подготовьте Общий файл шаблона Заявления, в шапке которого указаны системные поля, такие как: Должность Адресата, Наименование ЮЛ, ФИО Адресата, ФИО Сотрудника, Должность Сотрудника, Подразделение/отдел Сотрудника, и загрузите Общий файл шаблона в настройках Заявления: Справочники→Заявления→Общий файл шаблона→Заменить файл шаблона и нажмите Сохранить.
Назначьте руководителей для юрлиц, как описано ниже.
Для назначения руководителей для юрлиц:
Перейдите в Справочники→Юрлица и откройте карточку компании.
Введите в дательном падеже в соответствующие поля Фамилию, Имя, Отчество и Должность руководителя, которому подается заявление.
Нажмите кнопку Сохранить.
Последовательно выполните вышеописанные действия для всех юрлиц.
ФИО и должность адресата будут подставляться в шаблон в зависимости от юрлица заявителя.