Создание и редактирование пользовательских полей заявлений в интерфейсе HRlink;
Отправка документов и ЛНА сотрудникам, у которых УНЭП в процессе выпуска;
Создание и редактирование пользовательских полей заявлений в интерфейсе HRlink.
Теперь в интерфейсе HRlink можно отредактировать пользовательские поля заявлений. Эта доработка позволит администатору портала самостоятельно настраивать существующие шаблоны заявлений.
Шаг 1. Выберите заявление и отредактируйте список пользовательских полей
Перейдите в Справочники→Заявления и выберите заявление для редактирования.
Раскройте список пользовательских полей. Для этого кликните на раздел Пользовательские поля.
Нажмите кнопку +Добавить поле и выберите нужный вариант из списка. Для удобства можно воспользоваться поиском.
Определите, является ли поле обязательным для заполнения. Для обязательных полей сдвиньте соответствующий ползунок.
Введите примечание. Примечание отобразится заявителю в качестве подсказки по заполнению поля.
После того, как все параметры поля заполнены, нажмите на кнопку Добавить поле. ❗Сохранение всех добавленных полей заявления происходит только после сохранения типа заявления. Этот процесс описан в шаге 3.
Если в списке полей нет подходящего, нажмите на кнопку +Добавить свое поле.
При добавлении своего поля следует учитывать его тип:
Дата. В поле такого типа заявитель будет выбирать дату из встроенного календаря.
Строка. В такое поле заявитель может ввести любые символы.
Список. В таком поле заявитель выбирает значение из выпадающего списка.
Среди пользовательских полей есть такие поля, которые можно настроить:
Автовычисляемые поля система заполняет за сотрудника:
Дата окончания отпуска с учётом праздников рассчитывается автоматически в тот момент, когда сотрудник указывает дату начала отпуска и количество календарных дней отпуска.
Количество дней отпуска с учётом праздников рассчитывается автоматически в тот момент, когда сотрудник указывает дату начала отпуска и дату окончания отпуска.
В обоих случаях расчёт производится с учётом праздничных дней по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ.
Даты. К любым датам можно +Добавить ограничение. Если к пользовательской дате добавлено ограничение, то сотрудник в параметрах заявления сможет выбрать только ту дату, которая соответствует заданным правилам.
Выбранная дата может быть раньше или позже, чем дата заявления или любая пользовательская дата на указанное количество дней.
Для того, чтобы сотрудник сориентировался в выборе даты, впишите текст ошибки для заявителя в соответствующем поле настройки ограничений.
Так, например, если в организации нельзя оформить перевод менее, чем за 7 календарных дней до даты перевода, то это ограничение можно добавить в настройках. Тогда, если сотрудник ошибочно попытается выбрать дату, которая не соответствует правилу организации, система отобразит сообщение об ошибке.
Шаг 2. Проверьте полученный список пользовательских полей
Удалите лишние поля, если такие есть. Для этого кликните на красную иконку с корзиной напротив такого поля и в диалоговом окне нажмите кнопку Удалить.
Отредактируйте существующие поля, если это необходимо. Для этого кликните на иконку карандаша напротив того поля, которое необходимо отредактировать.
Шаг 3. Отредактируйте файл шаблона печатной формы заявления и загрузите его, как общий файл шаблона в HRlink
Для того, чтобы печатная форма заявления соответствовала шаблону заявления в HRlink, необходимо выполнить следующие шаги:
Откройте файл шаблона печатной формы заявления и последовательно, для каждого поля, копируйте ключ подстановки в шаблон из HRlink и вставляйте его в соответствующее поле печатной формы заявления.
Сохраните отредактированный файл печатной формы заявления и добавьте его в настройках заявления. Для этого нажмите на кнопку Загрузить файл и выберите печатную форму заявления, в которую были добавлены ключи подстановки.
Переведите ползунок активации шаблона заявления в положение Активный и нажмите на кнопку Сохранить.
❗После того, как заявление настроено, а файл шаблона печатной формы добавлен, рекомендуем для проверки сформировать заявление в режиме Сотрудника.
Отправка документов и ЛНА сотрудникам, у которых УНЭП в процессе выпуска.
Теперь при отправке документов и ЛНА можно выбрать сотрудников, которые еще не подписали заявление на выпуск УНЭП или ожидают подтверждения от удостоверяющего центра. Это упросит работу кадровика и побудит сотрудников к завершению процесса выпуска УНЭП, если сотрудники пропустили первоначальное уведомление о выпуске или перевыпуске УНЭП.
Такие сотрудники не смогут подписать отправленный документ или ЛНА до завершения процесса выпуска УНЭП, но получат уведомление о новом документе и смогут перейти на портал по ссылке из уведомления.
Если УНЭП ещё не выпущен, то при переходе к документу по ссылке из уведомления, сотрудник попадёт на страницу подписания заявления на выпуск УНЭП или страницу выпуска сертификата. Карточка документа откроется после того, как сотрудник подпишет заявление или сертификат.
Множественный выбор в фильтрах реестра документов.
Теперь в реестре Документы можно выбрать несколько значений для фильтров: Тип документа, Юрлицо, Кадровик. Это ускорит работу кадровика и поможет проще находить нужные документы в реестре.
Для выбора нескольких значений: раскрывайте выпадающий список фильтра и последовательно выбирайте необходимые параметры.
Отображение юрлиц при настройке прав кадровику на отделы.
Теперь при настройке прав кадровику на отделы Администратор видит юрлица отделов и может фильтровать по ним.
Доступ к работе с ЛНА для делопроизводителя.
Теперь делопроизводитель может работать в реестре ЛНА и направлять их сотрудникам. Делопроизводителю доступны все функции модуля, согласно настроенным правам, но без доступа к персональным данным сотрудников.