Назначение прав Руководителю на юрлицо в интерфейсе HRlink

Теперь Администратор портала может назначать права на подписание документов, чтобы Руководитель, устроенный в головной организации, мог подписывать документы в дочерних организациях, где у него есть на это полномочия. Эта доработка позволит назначать права сотрудникам с ролью Руководитель в выбранных юрлицах без создания совместителя для каждого юрлица.

Для назначения прав сотруднику с ролью Руководитель:

• Перейдите в его карточку: реестр Сотрудники→выберите сотрудника

• Откройте вкладку Права→Права на юрлица. Если вкладка не отображается, убедитесь, что Сотрудник приглашен на портал и ему назначена роль Руководитель

• При помощи галочек выберите юрлица, в которых Руководитель сможет подписывать документы и нажмите на кнопку Сохранить

• Изменения прав будут сохранены. Система предложит перейти в реестр МЧД, где можно проверить наличие доверенности у Руководителя, которому были назначены права. Вы можете Перейти в реестр МЧД, где в фильтре Представитель будут вписаны соответствующие ФИО

Импорт МЧД в формате 003 с подписью управляющей компании

Теперь при импорте МЧД можно загружать xml – файл, где в качестве лица, действующего без доверенности, указаны сведения об управляющей компании. Эта доработка будет полезна в тех организациях, где структура подчиненности юрлиц подразумевает использование МЧД такого типа.

Такая МЧД содержит в объекте ЛицоБезДов объект СВЮЛ - в котором описана следующая информация об управляющей компании:

• НаимОрг - наименование юрлица

• ИННЮЛ

• КПП

• ОГРН

• АдрРег - адрес регистрации, который включает в себя регион и адрес (необязательно)

• СвФЛ - сведения о физлице – подписанте от имени организации: ИННФЛ, СНИЛС, ФИО

Импортируйте МЧД по инструкции.

Добавление получателей в маршруты заявлений

Теперь в маршруты заявлений можно добавлять получателей. Получатели будут уведомлены о завершении обработки заявления и смогут просмотреть заявление без выполнения действий с ним. Эта доработка сократит время на обработку заявлений и упростит работу всем участникам маршрута. Например, в качестве получателя можно добавить бухгалтера или другого сотрудника, который должен получить информацию о заявлении и обработать ее.

Получатели бывают:

• Фиксированные. Назначаются администратором через таблицу маршрута заявлений. Если в маршруте назначены фиксированные получатели, то сотрудник не будет видеть этот этап маршрута и не сможет поменять получателей при подаче заявления

• Выбираемые. Если в маршруте есть выбираемые получатели, то сотрудник при подаче заявления сможет выбрать таких получателей самостоятельно через поиск по ФИО и +Добавить участника, если это необходимо

  
  

  
  

  В таблицу можно последовательно добавить фиксированного и выбираемого получателя. В этом случае в маршруте будут предустановленные получатели, а остальных сотрудник сможет выбрать из выпадающего списка. 

  
  

Для настройки маршрута заявлений с получателями:

• Заполните таблицу, как описано в инструкции

• Выберите этап с получателями в качестве финального этапа маршрута: впишите название участника, если это необходимо; выберите тип получателя: Выбираемый или Фиксированный, вставьте ссылку на карточку сотрудника для Фиксированного получателя. Отправьте заполненную таблицу в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru

• После того, как Служба заботы о клиентах добавит маршрут на указанный в обращении портал, добавьте новый маршрут с получателями к тем типам заявлений, где это необходимо: Справочники→Заявления→Маршрут согласования по умолчанию

Возврат из заявления или документа к сохраненной позиции соответствующего реестра

Теперь при нажатии кнопки возврата из карточки документа или заявления, пользователь возвращается к той позиции соответствующего реестра, с которой он перешел в карточку. Эта доработка ускорит работу пользователей и позволит продолжить работу, не прерываясь на повторный поиск нужного документа или заявления.

Отображение лимитов SMS и срока действия лицензий

Теперь в разделе Настройки можно отслеживать остаток SMS и срок действия лицензии. Эта доработка поможет своевременно продлевать срок действия лицензий и приобретать дополнительный пакет SMS.

Всплывающая подсказка с форматом номера телефона при авторизации на портале

Теперь в окне авторизации появилась всплывающая подсказка с форматом номера телефона. Эта доработка поможет пользователям избежать ошибок при авторизации.