Релиз №71. Фильтр по участнику маршрута в реестре документов сотрудника; Редактирование данных сотрудника, созданного в интерфейсе HRlink

Последние изменения: 30.05.2024


Фильтр по участнику маршрута в реестре документов сотрудника

Теперь в реестре документов сотрудника есть вкладка “Все документы”, где можно установить фильтр по участнику маршрута. Эта доработка помогает определить, в каких документах Вы являетесь согласующим участником или получателем и отделить такие документы от собственных.


Для поиска документов, в которых Вы являетесь участником:

  • Перейдите в реестр Документы→Все документы и в фильтре “Участник” выберите себя



После выхода обновления, вкладка “Мои документы” будет содержать только те документы, в которых Вы являетесь сотрудником.



Редактирование данных сотрудника, созданного в интерфейсе HRlink

Теперь в интерфейсе системы можно отредактировать персональные данные сотрудника. Эта доработка поможет кадровику, работающему на портале без интеграции с внешней учетной системой, самостоятельно редактировать данные без обращения в службу заботы о клиентах.


Для редактирования ФИО, даты рождения, паспортных данных, ИНН или СНИЛС:

  • Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку Редактировать, расположенную справа от ФИО сотрудника


  • Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить


Для редактирования отдела, должности и табельного номера:

  • Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку Редактировать, расположенную внизу, справа от кнопки “Уволить”

  • Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку Сохранить




После внесения изменений:
  • В Email или номер телефона, сотруднику автоматически будет отправлен запрос на подтверждение нового канала уведомлений. Канал уведомлений будет изменен после подтверждения сотрудником

  • В ФИО, произойдет автоматический перевыпуск УНЭП. Такому сотруднику необходимо будет повторно подписать заявку в УЦ

Нельзя:
  • Отредактировать данные иностранного сотрудника

  • Отредактировать данные тех сотрудников, которые были переданы на портал из внешней учетной системы. Например, из 1С. Отредактируйте данные таких сотрудников во внешней учетной системе и выгрузите их повторно на портал

  • Добавить совместителя. Рекомендуем настраивать совместительство сразу при добавлении нового сотрудника на портал. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера


Помогла ли вам статья?