Аннулирование документов
Теперь можно аннулировать документ, подписанный двумя сторонами трудовых отношений, — Сотрудников и Руководителем. Система автоматически сформирует Акт об аннулировании документа и проставит взаимосвязь между Актом и Документом. Кадровик сможет сразу отправить акт об аннулировании на подписание. Эта доработка будет полезна в случае, если в подписанном документе есть ошибка.
Для аннулирования документа:
Выберите подписанный документ в реестре и откройте его карточку
Нажмите на кнопку Аннулировать, расположенную справа над карточкой документа
В диалоговом окне впишите причину и нажмите на кнопку Аннулировать
Система автоматически сформирует Акт об аннулировании с тем же Сотрудником и Руководителем, которые были указаны в исходном документе. В связи документа будет отображаться исходный документ, для которого был сформирован Акт. Дождитесь переадресации на страницу Акта
Вернитесь в Реестр документов и отправьте сформированный акт на подпись
Подписан двумя сторонами трудовых отношений — Сотрудником и Руководителем
Не является ЛНА. Процесс ознакомления с ЛНА не подразумевает аннулирования. Если в отправленном ЛНА есть ошибки, загрузите и отправьте на ознакомление новую версию ЛНА
Документ не был аннулирован ранее и не находится в процессе аннулирования
После подписания Акта об аннулировании, в реестре документов будут отображаться:
Исходный документ со статусом “Завершен”. В карточке документа будет отображена взаимосвязь с Актом об аннулировании
Акт об аннулировании документа со статусом “Завершен”. В карточке документа будет отображена взаимосвязь с исходным документом
Напоминаем, что все документы, которые не были подписаны двумя сторонами трудовых отношений, можно Удалить из реестра. Аннулирование для таких документов не требуется.
Маршрут документа “На ознакомление”
Теперь на портале можно отправить документ по маршруту “На ознакомление”. Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
Так, после отправки Документа На ознакомление, Документ сразу перейдет в статус “Завершен”.
Для отправки документа На ознакомление:
Загрузите документ в систему: Документы→Загрузить документ→Выберите файл→Далее, заполните все параметры документа и назначьте из выпадающего списка маршрут “На ознакомление”
В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку с карандашом, расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите на кнопку Сохранить→Загрузить
Отправьте сформированный документ на подпись. Статус Документа автоматически изменится на “Завершен”
В Модуле интеграции для 1С выполните следующую настройку для работы регламентного задания:
Перейдите в Настройки→Настроить регламентные задания→Расчетные листки
Выберите из выпадающего списка Маршрут подписания: На ознакомление
Нажмите на кнопку настройки маршрута, которая расположена справа от стрелочки с выпадающим списком маршрутов и в качестве подписанта выберите переменную %Сотрудник по документу% и нажмите Сохранить→Сохранить настройки. Сотрудник по документу - это переменная, в которую автоматически будет подставляться Сотрудник, для которого формируется Расчетный листок
Подача заявлений по прямой ссылке
Теперь кадровик может сформировать прямую ссылку для подачи определенного типа заявления. Эта доработка облегчит сотрудникам поиск нужного типа заявления и поможет быстрее подавать самые часто используемые типы заявлений быстрее. Сформированную ссылку можно разместить на корпоративном портале организации или в HRlink на витрине IT-сервисов.
Для формирования прямой ссылки на тип заявления:
Перейдите в Справочник→Заявления и нажмите на иконку Скопировать ссылку, расположенную справа от названия Заявления
Администратор портала может разместить скопированную ссылку на Витрине IT-сервисов HRlink: IT-сервисы→Режим редактирования→Добавить, заполнить все поля и вставить скопированную ссылку в соответствующее поле
Теперь заявление можно подать при помощи перехода по прямой ссылке
Множественный выбор юрлиц в ЛНА
Теперь Кадровик и Делопроизводитель могут выбирать несколько юридических лиц при создании и редактировании ЛНА. Эта доработка будет полезна в том случае, если в нескольких филиалах компании действуют одни и те же ЛНА. Так Кадровикам и Делопроизводителям не нужно будет создавать свой экземпляр ЛНА под каждое юрлицо
Для добавления нескольких юрлиц в ЛНА:
При загрузке нового ЛНА заполните все необходимые поля и выберите юрлица из выпадающего списка
Изменить параметры у существующего ЛНА. Для этого выберите ЛНА в реестре при помощи галочки и нажмите на кнопку Изменить параметры в интерактивном меню. Изменить юрлица можно только у ЛНА в статусе “Черновик”
Если в параметрах ЛНА выбрано несколько юрлиц, то выбор Руководителя для таких ЛНА будет недоступен. Такие ЛНА нельзя подписать при помощи КЭП
Отправка одноразовых кодов подписания УНЭП в Телеграм
Теперь те пользователи, которые активировали Телеграм, будут получать на этот канал не только уведомления о новых документах, но и одноразовые коды для подписания УНЭП. Эта доработка увеличит процент своевременно подписанных документов и упростит сотрудникам процесс подписания. Так те пользователи, которые сами назначили Телеграм в качестве удобного им канала, будут получать коды предпочтительным способом.
Особенности:
Если Сотрудник заблокировал Телеграм - бота HRlink, то канал получения кодов изменится на прошлый активный канал подписания. Процесс смены канала произойдет без отправки заявления пользователю на смену канала получения кодов
Если Сотруднику поменять канал для получения уведомлений с Телеграм - бота на другой, то каналом подписания останется Телеграм - бот
Подключение отправки одноразовых кодов подписания в Телеграм по умолчанию будет отключено. О порядке и сроках подключения мы сообщим дополнительно.