Поиск и просмотр аннулированных документов
Отправка одного уведомления на пакет документов
Ознакомление с ЛНА через Портал Работа России
Удаление документа из вкладки “Ожидает подписания” после совершения действия
Счетчик времени до отправки повторного кода и подсказка при подписании УНЭП
Подсказка к статусам выпуска УНЭП
Подсказка пользователю в окне авторизации
Отчество сотрудника/руководителя/участника в диалоге загрузки документов
Информация о скачивании документа сотрудников в протоколе КЭДО
Добавление второго Удостоверяющего Центра
Поиск и просмотр аннулированных документов
Теперь аннулированный документ можно найти в реестре по соответствующему фильтру.
Информация об аннулированном документе отображается:
У кадровика в реестре “Все документы”
У сотрудника в реестре “Мои документы”
В протоколе КЭДО в скачанном архиве документооборота
В карточке документа с датой аннулирования
Отправка одного уведомления на пакет документов
Теперь система будет отправлять одно уведомление на пакет документов, сформированных за заданный период времени. Так сотрудник будет получать одно общее уведомление на пакет документов. Эта доработка поможет администратору эффективнее расходовать лимит СМС и упростит сотруднику подписание. Так сотрудник сможет перейти по ссылке на вкладку “Ожидают моего подписания” и подписать все документы, которые сформировал кадровик.
По умолчанию настройка будет отключена. Для подключения настройки обратитесь в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru и укажите в заявке требуемый период формирования уведомления. По умолчанию период загрузки документов на одно уведомление составляет 7 минут с момента отправки первого документа.
Ознакомление с ЛНА через Портал Работа России
Теперь на Портале Работа России сотрудники могут ознакомиться под роспись с ЛНА, который был утвержден руководителем. Эта доработка позволит сотрудникам ознакомиться с ЛНА без выпуска УНЭП. Так те организации, у которых настроена интеграция с Порталом, могут использовать этот способ ознакомления с ЛНА.
Для подключения сотрудникам ПРР для ЛНА необходимо:
Разрешить сотруднику подписание через ПРР. Для этого в карточке сотрудника перейдите в раздел Сертификаты и нажмите Разрешить напротив “Госуслуги”
Отправить ЛНА на подпись руководителю, как описано в инструкции
Выбрать сотрудников и отправить, как описано в инструкции
При включенной автоотправке, ЛНА будет отправляться всем сотрудникам, в том числе тем, у которых подписание через ПРР является единственной разрешенной подписью
ЛНА, не требующие утверждения руководителем, получат только те сотрудники, у которых есть действующий УНЭП
Удаление документа из вкладки “Ожидает подписания” после совершения действия
Теперь в реестре документов сотрудника вкладка “Ожидает моего подписания” обновляется автоматически, сразу после обработки документа. После подписания очередного документа сотрудник больше не будет видеть этот документ на вкладке “Ожидает моего подписания”. Эта доработка позволит сотруднику эффективнее работать с реестром документов.
Напоминаем, что приложение Госключ может передавать информацию в систему с небольшой задержкой. Если сотрудник подписал документ в приложении Госключ, то вкладка “Ожидает моего подписания обновится сразу после того, как приложение передаст в систему информацию о подписании.
Счетчик времени до отправки повторного кода и подсказка при подписании УНЭП
Теперь в диалоговом окне подписания документа отображается обратный отсчет до запроса повторной отправки кода. Повторную отправку кода подписания УНЭП можно запросить через 60 секунд после отправки предыдущего. Эта доработка поможет сотрудникам избежать ошибки при копировании кода в случае, когда после повторных запросов, сотрудники ошибочно копируют неактуальный код.
Если код не пришел, то сотрудник сможет открыть подсказку:
Подсказка к статусам выпуска УНЭП
Теперь к каждому статусу выпуска УНЭП можно посмотреть подсказку. Эта доработка раскроет кадровику подробности этапов выпуска УНЭП. Так кадровик сможет уведомить сотрудника о необходимых действиях, если сотрудник задерживает процесс.
Для просмотра подсказки:
Откройте карточку сотрудника и в разделе Сертификаты наведите курсор на “i” в статусе УНЭП
Подсказка пользователю в окне авторизации
Теперь сотрудники могут запросить подсказку в окне авторизации. Для этого необходимо нажать на кнопку Не удается войти?
Отчество сотрудника/руководителя/участника в диалоге загрузки документов
Теперь во всех выпадающих списках отображается полные ФИО сотрудника. Эта доработка поможет кадровику избежать ошибок при выборе сотрудника, когда в системе есть физлица с одинаковыми Фамилией и Именем.
Информация о скачивании документа сотрудников в протоколе КЭДО
Теперь, если сотрудник скачал документ, в котором более 50 страниц, информация о скачивании такого документа отобразится в протоколе КЭДО. Эта доработка позволит кадровику убедиться, что сотрудник ознакомлен с полным текстом документа.
Добавление второго Удостоверяющего центра
Теперь по запросу можно изменить Удостоверяющий центр для выпуска УНЭП. Эта доработка позволит повысить надежность сервиса. Так в случае сбоев в работе одного из сервисов, УНЭП может быть перевыпущен на втором УЦ.
Для подключения нового удостоверяющего центра обратитесь к персональному менеджеру. В качестве второго УЦ выбран один из крупнейших в России — СКБ Контур.
Выпуск сертификата УНЭП через СКБ Контур:
Требует номер телефона сотрудника. На телефон придет код для подтверждения выпуска сертификата. Номер телефона можно внести в форме выпуска сертификата. В качестве канала для получения кодов подписания можно использовать email.
Происходит в один этап для сотрудника: сотрудник сразу подтверждает выпуск сертификата при помощи кода, который приходит в смс на указанный номер телефона
После выхода релиза в качестве УЦ по умолчанию останется Астрал. Поменять УЦ можно по запросу через менеджера
Если сотруднику назначается новый телефон для получения кодов подписания, то для нового номера телефона будет инициирован перевыпуск УНЭП
После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
Сотрудник может проверить, через какой УЦ ему был выпущен УНЭП:
У сотрудников, которым выпущен УНЭП в СКБ Контур, есть смс от отправителя “kontur”
Сотрудник может проверить сертификат в личном кабинете HRlink. Для этого сотруднику необходимо нажать на кружок с инициалами и выбрать в выпадающем меню Сертификаты ЭП
Пример сертификата СКБ Контур:
Пример сертификата Астрал:
