Ручное удаление кандидата и его персональных данных
Теперь Кадровик может удалить кандидата из реестра. Вместе с записью о кандидате из системы будет удалены все связанные с ним данные, файлы и приглашения. Эта доработка поможет Кадровику своевременно удалять персональные данные физлица, когда цели их обработки достигнуты. Больше не нужно ожидать автоматического удаления, при котором удалялись только скан - копии документов.
Для удаления одного кандидата из реестра:
В реестр Кандидаты нажмите на значок корзины в конце строки с таким кандидатом
Для массового удаления кандата из реестра:
в реестре Кандидаты выберите при помощи галочек кандидатов для удаления и в интерактивном меню нажмите на кнопку Удалить
В открывшемся диалоговом окне сверьтесь с перечнем кандидатов. Если кандидат был добавлен по ошибке, то нажмите на ⛒ после ФИО такого кандидата
Выберите из выпадающего списка или введите вручную причину удаления. Нажмите на кнопку Удалить
После удаления кандидата система сформирует акт удаления. Акт можно будет скачать в разделе Акты уничтожения ПДн.
Реестр актов уничтожения персональных данных
Теперь после удаления кандидата, система формирует акт уничтожения. Эта доработка поможет кадровику вести учет удаления персональных данных и, при необходимости, предоставлять отчёт об удалении.
Для формирования отчёта:
Перейдите в раздел Акты уничтожения ПДн, выберите удалённых кандидатов при помощи галочек и нажмите на кнопку Скачать архив актов
Отчёт в фомате .docx для одного кандидата или .zip-архив отчётов для нескольких кандидатов будет сохранен на Вашем устройстве
Новые поля в документе об образовании и документе о воинской обязанности
Теперь к документу об образовании и документу о воинской обязанности добавлены поля, которые можно выбрать при помощи галочек в шаблоне запроса документов. Эта доработка позволяет Кадровику более гибко настраивать шаблоны запроса и персонифицировать их под конкретного кандидата.
Кадровик может добавить новые поля к шаблону запроса документов и сделать их заполнение обязательным.
Документ об образовании:
Дата начала обучения (дата)
Дата выдачи (дата)
Документ о воинской обязанности
Дата снятия с воинского учета (дата)
Номер команды, партии (текстовое - 50 символов)
Наличие мобпредписания (галочка)
Дата выхода кандидата на работу
Теперь в карточку кандидата можно добавить планируемую дату выхода на работу. Эта доработка подскажет сроки оформления кандидата. Кадровик сможет отфильтровать кандидатов по этому параметру в реестре.
Для добавления планируемой даты выхода на работу:
Перейдите в карточку кандидата, установите необходимую дату в соответствующем поле при помощи встроенного календаря и нажмите на кнопку Сохранить
Для настройки фильтра реестра кандидатов по дате выхода на работу:
Добавьте в выпадающем списке соответствующий фильтр при помощи галочки и установите нужный диапазон дат во встроенном календаре
Отображение длинных замечаний к корректировке запроса документов
Исправлено отображение длинных замечаний кадровика к корректировке запроса документов у кандидата. Теперь замечание любой длины отображаются полностью.
Проверка даты выдачи паспорта по дате рождения
Теперь система проводит проверку даты выдачи паспорта по дате рождения при создании запроса на проверку физлица. Эта доработка укажет кадровику на ошибку в дате и поможет сформировать корректный запрос на проверку физлица.
Для отправки запроса на проверку физлица дата выдачи паспорта должна быть:
Раньше текущей даты
Позже даты рождения минимум на 14 лет
Если в дате есть ошибка, то система укажет на нее.
Исправьте ошибку и создайте запрос повторно.
Второй сервис распознавания документов — Beorg
Добавлен второй сервис автоматического распознавания Паспорта и СНИЛС — Beorg. Эта доработка повысит надежность распознавания. Так в случае сбоев в работе первого сервиса — Dbrain, паспорт и СНИЛС будут распознаны вторым сервисом. В дальнейшем второй сервис будет поддерживать распознавание новых типов документов и повысит качество и точность распознавания.