Подача заявления на имя директора обособленного подразделения

Теперь, если отдел является обособленным подразделением, то можно добавить код подстановки директора подразделения в шаблон заявления. Так система будет автоматически подставлять директора подразделения в печатную форму заявления. Эта доработка позволит использовать в системе один общий шаблон заявления для обособленных подразделений.

Для автоматической подстановки директора подразделения в печатную форму заявления, Администратору необходимо:

Шаг 1. Настроить параметры подразделения в справочнике отделов

• Перейдите в Справочники>Отделы, откройте карточку нужного отдела и поставьте галочку Является обособленным подразделением

• Выберите руководителя отдела, если он не был выбран ранее, впишите наименование подразделения в родительном падеже и нажмите на кнопку Сохранить

Шаг 2. Проверить склонения у руководителя филиала

• Перейдите в карточку сотрудника, который является директором филиала. Для этого в реестре Сотрудники кликните на его ФИО

• В карточке сотрудника заполните Склонения ФИО и нажмите на кнопку Сохранить

• Пролистайте карточку сотрудника вниз до должности и нажмите на кнопку Склонение должности.Заполните склонения должности и нажмите на кнопку Сохранить

Шаг 3. Создать новый тип заявления для обособленных подразделений со своим шаблоном

• Создайте новый тип заявления по инструкции и на шаге 3 скопируйте в шаблон системные поля, которые относятся к адресату обособленного подразделения

Повторите это действие для всех типов заявлений, которые подаются в обособленном подразделение со своим адресатом.

Отображение типа документа, заявления и ЛНА в email и Telegram – уведомлениях

Теперь сотрудники и кадровики могут видеть тип документов и заявлений в email и Telegram – уведомлениях. Эта доработка подскажет пользователям, какой документ им пришел на подпись.

Роли, для которых выполнена доработка: все пользователи, вне зависимости от роли.

Тип документа будет отображаться для следующих уведомлений:

• Документ ожидает подписания

• Подписание документа отклонено

• Заявление Согласовано

• Заявление взято в работу кадровиком

• Другой Участник “перехватил” Заявление - стал ответственным

• Другой Участник “перехватил” Заявление - обработал заявление

• Заявление обработано Кадровиком

• Заявление Отклонено

• Заявление Отклонено Кадровиком

• Документ на ознакомление (без подписания)

• Заявление Согласовано (Следующему участнику маршрута)

• Уведомление участника маршрута заявления

• Другой Участник “перехватил” Заявление - подписал

• Другой Участник “перехватил” Заявление - согласовал

• Подписанное заявление на ознакомление (без подписания)

• Итог отправки ЛНА на ознакомление

Отображение контактов менеджера только у Администратора

Теперь контакты менеджера отображаются только у Администратора портала. Напоминаем, что обращения по всем техническим вопросам, которые связанны с работой портала, следует направить в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru.