SL Релиз 29. Подписание согласия на обработку ПДн; Для клиентов, использующих on-premise: Изменение почтового сервиса для отправки email – уведомлений, Параметры прокси для обращения к внешним и облачным сервисам

Последние изменения: 09.09.2024



Подписание согласия на обработку ПДн

Добавлена возможность запрашивать у кандидата подписание простой электронной подписью (ПЭП) согласия на обработку ПДн потенциальному работодателю.

Особенности

При включении данной функциональности со страницы принятия приглашения пропадёт ссылка на соглашение на обработку ПДн потенциальному работодателю

Для включения возможности отправлять кандидату запрос на подписание согласий напишите запрос в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru и приложите к запросу два файла: с текстом согласия на обработку общих ПДн и специальных ПДнЕсли загружен общий шаблон для всех ЮЛ, то в него автоматически подставляются данные ЮЛ


Ограничения

Шаблон запроса документов, к которому добавляется согласие на обработку ПДн, должен содержать хотя бы один документ 


Процесс добавления и отправки согласия к шаблону запроса документов

Можно запросить подписанные согласия для каждого ЮЛ. Для этого, на момент отправки запроса, кандидат должен быть привязан к определённому ЮЛ.

Для отправки кандидату запроса на подписание согласия:

  1. При добавлении или редактировании шаблона запроса документов перейдите на вкладку Согласия и выберите, какие согласия необходимо отправить кандидату на подпись


  2. Отправьте запрос кандидату по инструкции



Запрос подписания согласий на обработку ПДн можно отменить в карточке кандидата


Результат отправки кандидату запроса на подписание согласия

  • После принятия приглашения кандидат увидит вместе с запросом документов запросы на подписание согласий на обработку ПДн. Кандидат сможет подписать согласие при помощи одноразового кода из СМС


  • Подписанные согласия будут доступны для скачивания в карточке кандидата


  • В скачанном согласии будет отображаться оттиск с информацией о подписании


  • Согласия можно удалить и запросить заново




Для клиентов, использующих on-premise

Теперь через обращение в службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru можно:

  • Изменить почтовый сервис для отправки email – уведомлений для on-premise инсталляци

  • Задать параметры прокси для обращения к внешним и облачным сервисам

Помогла ли вам статья?