В карточке сотрудника можно:
Назначать или отменять одну из трех ролей: руководитель, кадровик, делопроизводитель. Это действие может выполнять только Администратор.
Подтверждать или удалять неподтвержденный канал уведомления.
Менять канал получения кодов подписания без перевыпуска УНЭП.
Разрешать или запрещать подписание Документов и Заявлений через приложение Госключ.
Разрешать или запрещать подписание Документов через Госуслуги, если у организации настроена интеграция с порталом Работа в России.
Уволить сотрудника.
Если персональные данные сотрудника были внесены в интерфейсе HRlink:
Через Службу заботы о клиентах help@hr-link.ru можно изменить:
ФИО.
Контактные данные: Email или Номер телефона.
Данные о документах: Паспорт, ИНН, СНИЛС.
Место работы.
Если персональные данные были выгружены в HRlink из SAP и Босс-Кадровик или через Внешнюю печатную форму из 1С:
Можно изменить любые персональные данные, включая ФИО и данные о документах сотрудника. Для этого измените персональные данные в учетной системе и сделайте повторную передачу сотрудника в HRlink.
Нельзя полностью удалить из HRlink подтвержденный канал уведомления: Email или Номер телефона. Если требуется выполнить это действие, то обратитесь в Службу заботы о клиентах help@hr-link.ru.
Если вы поменяли сотруднику канал уведомления в 1С: Email или Номер телефона, то:
В карточке сотрудника HRlink останется ранее подтвержденный канал уведомления и появится новый неподтвержденный канал.
Сотруднику необходимо будет снова принять приглашение, ввести 4 последние цифры номера паспорта и таким образом подтвердить новый канал.
После подтверждения старый канал удалится и вместо него появится новый подтвержденный канал уведомлений.
Если персональные данные редактировались в связи со сменой ФИО сотрудника, то после выгрузки сотрудника система автоматически сформирует заявление на перевыпуск УНЭП с актуальными данными, и сотруднику придет уведомление. Перевыпуск УНЭП возможен только в случае, если с момента последнего выпуска прошло более 30 дней.
Карточка сотрудника:
Изменение канала подписания без перевыпуска сертификата УНЭП.
Для смены канала подписания:
Зайдите в карточку сотрудника→Сертификаты
В УНЭП, напротив пункта “Канал получения кода подписания”: нажмите Изменить.
В открывшемся окне выберите один из существующих каналов или укажите новое значение и нажмите Изменить.
В карточке сотрудника появится статус В процессе изменения канала. Сотрудник получит уведомление и сможет перейти по ссылке к заявлению на смену канала. После того, как сотрудник подпишет заявление, все последующие коды для подписания документов будут приходить сотруднику на новый канал, а в карточке сотрудника отобразится актуальный Канал получения кода подписания.
Если сотрудник отклонит изменение канала, то вы увидите соответствующий статус.
Если произошла ошибка УЦ, то вы увидите статус Ошибка при изменении канала.
Кнопка Изменить будет снова доступна во всех вышеописанных случаях.