Состав архива КЭДО:

• Печатная форма документа в формате PDF. Содержит текст документа, заполненные поля документа и визуализацию оттиска с информацией о подписании документа. Не имеет юридической силы, но может использоваться для предоставления в различные организации. Например, в банки. При этом организация, запросившая документ, может потребовать заверение печатной формы штампом и рукописной подписью уполномоченного представителя вашей организации.

• Оригинал подписанного документа, загруженный на портал и сконвертированный в формат PDF\A-1a. Содержит только текст документа. Используется для проверки электронной подписи вместе с открепленным файлом электронной подписи. Инструкция по проверке ЭП.

• Открепленная электронная подпись, которой был подписан документ. Используется для проверки электронной подписи вместе с оригиналом подписанного документа. Инструкция по проверке ЭП.

• Сведения о документе в формате xml. Содержит все данные о подписании документа, но не содержит текст документа.

• Протокол КЭДО. Содержит всю историю изменений документа с момента отправки документа на подпись. Доступен для скачивания только пользователю с ролью Кадровик или Администратор.

Состав архива документооборота регламентируется Приказом Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г. об утверждении единых требований к составу и форматам документов.

Для скачивания архива КЭДО:

• Зайдите в справочник Документы.

• Установите фильтры для поиска документа, если это необходимо.

• Откройте документ, кликнув на номер документа и в правом верхнем углу открывшегося окна под кружком с вашими инициалами нажмите кнопку Cкачать документооборот.

Выбрать документ в реестре:

Скачать архив:

Папка содержит:

Сведения о подписанном документе в формате XML:

Протокол КЭДО: