Отправка документов по шаблону при отсутствии обязательного документа у кандидата; Добавление и удаление столбцов фильтра реестра кандидатов; Назначение новых ролей Пользователям системы.
Отправка документов по шаблону при отсутствии обязательного документа у кандидата.
Ускоряет работу с кандидатом: избавляет от необходимости редактировать шаблон под каждого кандидата и уточнять о наличии обязательных документов у кандидата.
Если у кандидата отсутствует обязательные для предъявления документы, он сможет отправить кадровику заполненный шаблон запроса документов без них. Например, в шаблоне запроса документов свидетельство о браке отмечено, как обязательный документ для предъявления. Но, если кандидат никогда не состоял в браке, он сможет нажать на кнопку У меня отсутствует данный документ и указать причину “Не состоял в браке”.
Действие доступно для следующих типов документов: трудовая книжка, свидетельство о рождении ребенка, документ о воинской обязанности, медицинское заключение, дополнительные страницы паспорта, дополнительные страницы выписки из электронной трудовой книжки, второй страницы 2-НДФЛ, свидетельство о заключении/расторжении брака, справка по форме 182н с предыдущего места работы.
После того, как кадровик получит документы, он увидит в списке Отсутствующие документы и сможет:
Принять запрос.
Отклонить запрос.
Добавить комментарий для корректировки и Отправить на доработку.
+Выбрать файл и загрузить недостающий документ.
Кандидат заполняет запрос и указывает причину отсутствия документа:
Кадровик видит отсутствующие документы. Принимает или отклоняет запрос:
Кадровик может Добавить комментарий для корректировки и Отправить на доработку:
Добавление и удаление столбцов фильтра реестра кандидатов.
Теперь в реестре кандидатов можно выключить или включить отображение столбцов фильтра. Так вы можете оставить только те столбцы, которые вы используете для поиска.
Список столбцов, доступных для включения/отключения:
Дата создания кандидата
Приглашение кандидата
Дата приглашения кандидата
Запрос документов
Дата отправки запроса документов
Проверка физлица
Дата проверки физлица
Город.
Любую дату можно отсортировать по возрастанию и убыванию.
Настройка столбцов фильтра:
Сортировка фильтра:
Назначение новых ролей Пользователям системы.
У пользователей добавились новые роли: Служба безопасности и Рекрутер. Разделение пользователей на роли помогает быстрее находить пользователей в реестре.
Теперь Владелец системы может назначать пользователям следующие роли:
Кадровик. Не может создавать и редактировать новых пользователей.
Сб. Не может создавать и редактировать новых пользователей. Имеет все права Кадровика.
Рекрутер. Не может создавать и редактировать новых пользователей. Имеет все права Кадровика.
Владелец системы. Может приглашать и редактировать пользователей системы, а также имеет все права Кадровика.
В будущем доступ к функциям системы будет разделен по ролям.
Одному пользователю можно назначать все четыре роли или любую комбинацию из ролей.
Если вам присвоена роль Владелец системы, то для изменения роли пользователю:
Зайдите в раздел Пользователи и выберите по ФИО пользователя, которому хотите назначить новую роль.
Найдите в карточке под персональными данными раздел Роли и выберите одно или несколько значений: Кадровик/Рекрутер/Сб/Владелец системы.
Подтвердите смену роли в появившемся диалоговом окне – нажмите Да.
