Табельный номер у сотрудника; Назначение прав на юрлица.
Табельный номер у сотрудника.
Теперь Кадровик и Администратор могут через API добавить уникальный табельный номер Сотруднику, если это необходимо. Так сверку по Сотрудникам и подписанным Документам можно производить быстрее.
Табельный номер:
Уникален в рамках юрлица.
Необязателен для заполнения и может содержать до 256 символов.
Доступен для редактирования Кадровику и Администратору.
Доступен для просмотра Кадровику, Администратору и Делопроизводителю.
Доступен для загрузки и обновления по API после создания или пакетного и непакетного обновления сотрудника.
Добавлен в выгрузку XML-реестра документов в виде полей: Табельный номер сотрудника, Табельный номер руководителя.
Отображается в карточке Документа.
Поиск по табельному номеру в реестре Документов:
Добавлен в фильтры: Руководитель, Сотрудник, Участник.
Работает по частичному совпадению. Например, если ввести “123“, то в результате отобразятся все сотрудники, у которых табельный номер включает в себя символы “123“.
Происходит по совпадению символов. Так в случае совпадения табельного номера с ФИО, такой сотрудник тоже попадёт в результаты поиска.
Не учитывает уволенных Сотрудников. Если новому Сотруднику был передан номер ранее уволенного Сотрудника, то в реестре документов после поиска по табельному номеру будут найдены только те Документы, которые относятся к новому Сотруднику.
Табельный номер в реестре документов:
Табельный номер в карточке Документа:
Назначение прав на юрлица.
Теперь Кадровику можно назначить права на работу с Документами и Заявлениями разных юрлиц портала без оформления работы по совместительству в этих юрлицах.
Для назначения прав Кадровику или Делопроизводителю на юрлица, в которых он не является сотрудником, Администратору необходимо:
Убедиться, что Кадровик или Делопроизводитель, которому будут назначаться права, оформлен хотя бы в одном юрлице, как Сотрудник и в личной карточке имеет одну из следующих взаимоисключающих ролей: Кадровик или Делопроизводитель.
Открыть справочник Сотрудники и выбрать Кадровика или Делопроизводителя, которому будут назначены права на юрлица.
В карточке Кадровика или Делопроизводителя перейти на вкладку Права→Права на юрлица и поставить галочки напротив тех юрлиц, с которыми выбранному Кадровику или Делопроизводителю разрешено работать. Если сотруднику присвоена роль Кадровика, то в настройках прав нельзя назначить ему права, как Делопроизводителю. Правило действует в обе стороны. Роль можно поменять только в карточке сотрудника.
Нажать на кнопку Сохранить.
Найти в реестре сотрудников нужного Кадровика и зайти в его карточку:
В карточке Кадровика перейти на соседнюю вкладку Права, отметить галочками разрешенные юрлица и нажать Сохранить:
После выполнения вышеописанных действий Кадровик, согласно назначенным правам на юрлица, сможет:
Обрабатывать Документы и Заявления назначенных юрлиц с учетом прав на отделы и типы документов.
Использовать модуль ЛНА в назначенных юрлицам с учетом прав на отделы.
Использовать МЧД для подписания Документов в назначенных юрлицах, но не сможет быть Руководителем в Документах.
Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным юрлицам.
При помощи настройки прав у Кадровика или Делопроизводителя нельзя забрать права на работу с теми юрлицами, где Кадровик или Делопроизводитель оформлен, как сотрудник. Галочка в правах на такие юрлицах установлена по умолчанию и не может быть снята.
Нельзя забрать права в юрлицах, которые отмечены серой галочкой:
Если у Кадровика или Делопроизводителя необходимо забрать права на работу с юрлицом, в котором он является сотрудником, то вы можете выполнить одно из следующих действий:
Снять роль Кадровик или Делопроизводитель в карточке сотрудника. При повторном назначении роли, все права возвращаются.
Нажмите кнопку Уволить. При восстановлении такого сотрудника, права не возвращаются.
После выхода релиза по умолчанию у Кадровиков и Делопроизводителей будут права только на те юрлица, в которых они являются сотрудниками. Все назначенные ранее права через работу по совместительству продолжат действовать.