Подстановка Участника маршрута в Приказ на основании заявлений
Теперь Участника маршрута можно выбирать в качестве Сотрудника при создании приказа на основании заявления. Эта доработка будет полезна в том случае, если Руководитель на портале подает Заявление за Сотрудника и выбирает Сотрудника в качестве согласующего. Так, после настройки соответствия полей, для формирования приказа не нужно будет искать Сотрудника вручную.
Шаг 1. Настройте соответствие полей документов и заявлений (на примере Заявления на командировку):
Перейдите в Настройки→Настройка соответствия документов и заявлений
Нажмите на кнопку Добавить и заполните поля соответствия следующими значениями: Тип документа 1С: Командировка; Поле документа 1С: Сотрудник; Тип заявления HR-Link: Заявление на командировку; Поле заявления: %Участник маршрута% и нажмите на кнопку Сохранить
Шаг 2. Сформируйте приказ на основании заявления:
На вкладке Заявления HR-Link установите необходимые фильтры для поиска нужного заявления и нажмите на кнопку Заполнить
В сформированном списке кликните правой кнопкой мыши на нужное заявление и в выпадающем меню выберите Создать приказ на основании Заявления HR-Link→Командировка
Если у Заявления был один Участник маршрута, то приказ будет создан с этим участником в качестве Сотрудника. Если у Заявления было более одного Участника, то выберите в диалоговом окне того Участника, которого необходимо добавить в приказ в качестве Сотрудника и нажмите на кнопку Завершить выбор
Формирование приказа на основании Заявления на работу в выходной день
Теперь можно сформировать приказ на основании Заявления на работу в выходной день. Эта доработка упростит работу Кадровику и поможет формировать приказ автоматически после настройки соответствия документов и заявлений.
Настройте соответствие полей документов и заявлений для Заявления на работу в выходной день:
Перейдите в Настройки→Настройка соответствия документов и заявлений→Добавить, заполните все необходимые соответствия и нажмите на кнопку Сохранить. Настройка выполняется индивидуально в зависимости от полей шаблона Заявления, принятого в Вашей организации. Ниже показан пример выполнения такой настройки
Следующие поля заполняются автоматически без настройки соответствия документов и заявлений:
Организация
Сотрудники
Дни работы