Ручное добавление сотрудников в «Список отказавшихся от КЭДО»
Теперь кадровики могут вручную редактировать список сотрудников, отказавшихся от КЭДО.
Для ручного добавления сотрудника в список:
Перейдите в расширение HRlink и кликните на «Список отказавшихся от КЭДО»
Нажмите на кнопку Создать и выберите сотрудника из выпадающего списка. Для поиска начните вводить фамилию сотрудника в окне «Физическое лицо». Введите комментарий, если это необходимо и нажмите на кнопку Записать и закрыть. Сотрудник отобразится в списке
Для удаления сотрудника из списка отказавшихся от КЭДО:
Кликните правой кнопкой мыши на ФИО такого сотрудника, выберите Удалить и нажмите Да в диалоговом окне
Блокировка отправки документа отказавшимся от КЭДО
Теперь, если сотрудник добавлен в «Список отказавшихся от КЭДО», система не позволит выгрузить такого сотрудника или отправить ему документ и выдаст сообщение об ошибке.
Особенности
Если выбрано несколько документов или сотрудников для отправки, и среди них есть те физлица, которые находится в «Списке отказавшихся от КЭДО»:
Ошибка возникнет только для тех, кто в этом списке, а для остальных сотрудников и документов выгрузка пройдет как обычно
Система покажет отдельное сообщение об ошибке для каждого такого сотрудника из списка
После удаления сотрудника из «Списка отказавшихся от КЭДО», все ограничения на выгрузку для него будут сняты
Регламентное задание «Обновление подразделений»
Теперь для обновления подразделений можно использовать регламентное задание, которое будет осуществлять выгрузку обновлений по заданному расписанию. Так в HRlink всегда будет актуальная информация о подразделениях и их руководителях.
Для настройки регламентного задания:
Перейдите в расширение HRlink и кликните на «Автоматический обмен данными»
Нажмите на кнопку Создать
Заполните открывшуюся форму и выберите в выпадающем списке «Обновление и создание подразделений» в поле «Тип обмена данными»
Введите наименование, которое будет отображаться в списке регламентных заданий
Введите адрес портала и скопируйте токен
Выберите организации, для которых необходимо осуществлять выгрузку. Если оставить поле пустым, то выгрузка будет осуществляться для всех организаций, которые есть в 1С
Если вместе с обновлением подразделений необходимо передавать руководителей подразделений, то установите соответствующую галочку
Нажмите на ссылку, расположенную в левой нижней части диалогового окна. Откроется страница с настройкой расписания
Вы можете настроить расписание на своё усмотрение, но мы рекомендуем выполнить следующую настройку:
Общие. Установите сегодняшнюю дату, как дату начала работы регламентного задания. Повторять каждые – 1, тогда регламентное задание будет запускаться автоматически каждый день
Дневное. Установите время начала, в которое регламентное задание будет запускаться
Недельное. Оставьте здесь все галочки, даже в том случае, если в Вашей организации установлена пятидневная рабочая неделя
Месячное. Установите все галочки и нажмите на кнопку ОК
Нажмите на кнопку Записать и закрыть. Регламентное задание отобразится в списке и будет далее будет работать в фоновом режиме, согласно установленным настройкам