Добавление нового сотрудника
Откройте раздел Сотрудники и нажмите на кнопку +Добавить сотрудника
Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку Далее
Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку Далее
Выберите место работы Сотрудника. Можно +Добавить место, если Сотруднику оформляется совместительство. Рекомендуем сразу добавлять место работы, если это необходимо. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку Сохранить
Если на предыдущих шагах Вы не заполнили ИНН, Должность и Отдел, то в будущем их можно передать только из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя ВПФ или Модуль интеграции
После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра. Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия: Пригласить Сотрудника, Выпустить подпись и назначить Роль Сотруднику, если это необходимо: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель
Редактирование данных сотрудника, созданного в интерфейсе HRlink
В интерфейсе системы можно отредактировать персональные данные сотрудника. Эта опция поможет кадровику, работающему на портале без интеграции с внешней учетной системой, самостоятельно редактировать данные без обращения в службу заботы о клиентах.
Для редактирования ФИО, даты рождения, паспортных данных, ИНН или СНИЛС:
Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку Редактировать, расположенную справа от ФИО сотрудника
Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить
Для редактирования отдела, должности и табельного номера:
Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку Редактировать, расположенную внизу, справа от кнопки “Уволить”
Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку Сохранить
В Email или номер телефона, сотруднику автоматически будет отправлен запрос на подтверждение нового канала уведомлений. Канал уведомлений будет изменен после подтверждения сотрудником
В ФИО, произойдет автоматический перевыпуск УНЭП. Такому сотруднику необходимо будет повторно подписать заявку в УЦ
Отредактировать данные иностранного сотрудника
Отредактировать данные тех сотрудников, которые были переданы на портал из внешней учетной системы. Например, из 1С. Отредактируйте данные таких сотрудников во внешней учетной системе и выгрузите их повторно на портал
Добавить совместителя. Рекомендуем настраивать совместительство сразу при добавлении нового сотрудника на портал. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера